造势策划实战分享：深圳活动策划执行的基本信息和内容安排

在日常工作中，造势策划接触过很多不同类型的客户咨询，除了一些有经验的甲方市场人员，品牌人员外，多数小伙伴对于活动的基本信息是没有清晰概念的，只知道公司要搞一场活动，或者会议，然后，然后就不知道了，为了更好的帮小伙伴树立全面的活动策划观，造势策划在此跟大家分享一下课题，对于小伙伴日常职业生涯一定会有帮助的，如下：

一、活动策划基本信息

1.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等，与甲方反复协商并最终确认。

2.时间：根据甲方推广节点，及主要人物档期，选择日期时间时长。

3.地点：酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆，户外则需备室内B方案，连廊、灰空间或搭建大棚。

4.规模：结合甲方需求，根据活动目标，设定人数规模。

5.形式：发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。

6.创意亮点：如服饰密码、入场密码等。

二、活动执行内容安排

7.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。

8.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。

9.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。

10.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。

11.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。

12.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。13.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。

14.商定价格，签定合同，支付预付款。

15.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。

16.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。

17.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。

18.大型活动有关政府部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。

19.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。