造势策划实战分享:深圳活动策划执行的基本信息和内容安排

发布时间:2019-11-26 15:29:25 | 浏览次数:

在日常工作中,造势策划接触过很多不同类型的客户咨询,除了一些有经验的甲方市场人员,品牌人员外,多数小伙伴对于活动的基本信息是没有清晰概念的,只知道公司要搞一场活动,或者会议,然后,然后就不知道了,为了更好的帮小伙伴树立全面的活动策划观,造势策划在此跟大家分享一下课题,对于小伙伴日常职业生涯一定会有帮助的,如下:

广告平面图-2.jpg

一、活动策划基本信息

1.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等,与甲方反复协商并最终确认。

2.时间:根据甲方推广节点,及主要人物档期,选择日期时间时长。

3.地点:酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆,户外则需备室内B方案,连廊、灰空间或搭建大棚。

4.规模:结合甲方需求,根据活动目标,设定人数规模。

5.形式:发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。

6.创意亮点:如服饰密码、入场密码等。

4.jpg

二、活动执行内容安排

7.选定演员名单(歌手、舞者、主持人、模特,其他)。

8.向演员发出邀请,确认档期、价格、支付方式。

9.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。

10.论坛路演宣讲会类:确认宣讲品牌、产品及宣讲人,经济学家或品牌代表,发出邀请,确认档期、价格、支付方式。

11.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等,及上场时间、时长、出现方式等。

12.酒会宴会茶会类:确认场地,地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。13.确认餐单、酒水饮料单,确认桌型、餐具等细节要求。

14.商定价格,签定合同,支付预付款。

15.体育比赛类:确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。

16.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。

17.户外活动类:确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认,比如跑步活动,确保全程通畅,沿途的供给站、起终点布置等。

18.大型活动有关政府部门审批:公安、交警、消防、城管、文化等。

19.自驾游、体育、户外等活动,需与参与者签定安全免责协议。



线

获取免费策划方案

24H服务热线

13418877707

15817444302

在线咨询

1299615482

937589772