造势策划实战分享：深圳活动策划执行之场地和硬件必备清单

对于策划组织过发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等活动的小伙伴都知道，一场活动从最初的立项、策划到最终的执行落地，活动场地和各类硬件的准备是至关重要，只要一个细节掉链子，再完美的活动计划最后都会失分，甚至导致活动失败，为了更好的帮小伙伴规避场地和硬件由此造成的问题，造势策划在此将活动执行的场地和硬件必备清单分享给大家，方便大家查阅。

如下：

1.尽最早时间确认场地，签定场地租赁合同。

2.桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。

3.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。

4.舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。

5.音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。

6.灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。

7.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。

8.大屏画面内容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。

9.音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。

10.确认宣讲材料。事先录入电脑。

11.后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。

12.化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。

13.造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。

14.更衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜更佳。

15.贵宾休息厅：考虑贵宾动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。

16.外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。

17.车辆：确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。

18.大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。

19.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。

20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。六、内容、软件方面

21.宣讲材料的撰写、制作、审核。

22.宣传视频的拍摄、制作、审核。

23.演出人员、节目的选定、审查。

24.主持人串词的撰写、审定，制作手卡。

25.领导讲话稿的撰写、审定，制作手卡。

26.制作并分发相关人员Rundown（执行台本），含内容、时间、时长、描述、音控、屏幕、灯控、道具等要素。

27.走台彩排：测试声光电效果。

28.走台彩排：演员、演讲者熟悉场地、走位等。

29.声光电的配合，按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。

30.服化造：事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位，活动前半小时造型完毕。

31.演员：活动前1小时到位，活动前半小时造型完毕。

32.礼仪：活动前2小时到位，交代要求。活动前1小时造型完毕，就位。