深圳活动策划公司_搭建布置在活动执行中重要性?

发布时间:2020-02-12 15:54:35 | 浏览次数:

活动策划执行的重点在“执行”,关键在“创新”。宁要一流的执行也不要一流的创新,唯有好的“执行”落地,才能帮助甲方客户实现其目的。有了好的执行,创意才能有效的发挥和展示,两者相互相成。因为创意,甲方客户满意其活动策划的水平,在同行中得以胜出;因为执行得当,创意完美展现,其活动效果才能彻底展现。

造势策划关于活动策划执行,有以下几点需要重点关切。

(1)良好的作业流程:

作业流程可确保活动执行落地过程中不会出错,有案可循,比如时间进度表,各类参与人员电话联系表,前期调查表,现场活动流程表,各类参与人员材料消化等。在活动执行场地层面,需要熟悉场地进场时间、退场时间、场地大小、场地审批、场地交通状况、场地人流等,当天的天气预报、灯光、电源、布置、动线考虑等。


(2)良好的统筹指引:

活动总指挥有严格的表格统筹指引,指导参与人员的规定动作和完成情况。

(3)良好的团队配合:

团队各司其职,合理分工,相互配合;深刻理解活动的意义和目的及目标,知晓活动实现的流程和节点等。


(4)良好的物料筹备:

熟悉各类物料的设计时间、制作时间和交付时间及交付标准,在活动前3-7天把物料准备妥当,并详细检查每一个物料情况,确保物料真实可用,文字准确,颜色符合要求,设计符合甲方要求等。

(5)良好的流程把控:

精确到秒的流程表,按照彩排情况调整流程时间,确保活动完美走完。


(6)详细的突发预案:

任何活动可能面临突发状况,需要详细的B方案,如下雨,打雷,现场发生不可控制的场面等。

(7)各类道具规范统一:

道具的管理、摆放、使用,道具的统一标准,甚至是道具的重复使用都必须整体考量。


(8)精通物料规格和价格:

各类物料的使用场地、使用寿命、使用价格等必须精确把握。



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