深圳活动策划公司_经销商大会怎么策划才有效？

（阅读提示：文章有点长，认真看完一定会让小伙伴有所收获。）

在很多企业，经销商年会被放到战略的高度，成为品牌营销的头等大事，因为这是大多数企业唯一一次与全国经销商正式沟通的机会，每个企业都非常重视，抱着只许成功不许失败的心态精心准备。如果经销商大会都没有开好，可能来年的市场业绩都要大受影响。要想会议对经销商有吸引力，提高参会的积极性，保证会议取得实效，就需要在会议策划和组织上不断进行创新。

那么该如何策划呢？通过往年结合相关客户策划执行年会的经验，看看如何不按套路出牌，用创新的形式举办经销商大会。

1、会议主题有新意

任何活动都必须有主题，而且要体现出与参会者的联系，尤其是年会必须注意活动主题的关联性、整体性和连贯性，而不能随便取个“XXX公司年会”的主题。

一个好的年会主题，既能反映年会要表达的思想，又能与经销商产生共鸣、达到共识，如果能结合外部大势，更能体现出营销会议的独特魅力。有了符合会议的中心思想的会议名称和主题，整个会议也要围绕着这个主题开展。

2、会议时间有意义

很多企业在年会时间的选择上都很草率，主要看什么时间最能聚拢人就什么时候开，或者看竞争对手情况，尽量抢在其前面召开。实际上，这些仓促的做法往往难以塑造品牌的影响力。

首先，作为一年一度的年会，必须要有准确性和连续性，即确定一个时间，每年都要在这个阶段举行；

其次，在具体时间上，可以选择企业成立的日子，也可以选择具有纪念意义的其他日子。这样会更让人记忆深刻。

3、邀请参会显礼仪

有的企业请柬都不发，直接让各区经理电话通知，还美名其曰：看我们的效率多高。

移动互联时代，H5等各种网络形式邀请函开始普遍起来，这些要做，并且能一定程度扩大会议的影响力。这个时候，多种形式结合的请柬更有必要，不仅凸显企业对会议、对参会经销商的重视，更是一种差异化的关怀体现

操作客户年会建议召开之前提前近两个月就在内部预热，让全体公司人员知道有这样一次盛典。

首先，会前一个月，由业务经理通过电话告知经销商做好准备，并把会议的内容通过微信、H5、邮件等给经销商，内容包括是否参加、有几个人参会、是否少数民族、饮食习惯等事项。

其次，经销商再登记回执，企业对这些回执内容进行统计，事先确定参会人员，提前做好准备工作。

最后，发正式请柬，请柬由业务经理亲手交到经销商手里，请柬中除了一套客套词之外，要特别注明本次会议的详细细节。

想想，这样的周到和尊重，最终只会换来经销商一句话：这样好的企业，我要好好干！

4、会议服务增暖意

会务服务要做到体贴入微。体贴是让经销商有回家的感觉，感到备受尊重，而不是仅仅觉得你鞍前马后的辛苦。

在会务策划方面往往会注意几个小细节。经销商报到时，都有一个业务人员拿一个装着会议资料的手提袋全程陪同，并把经销商送到房间，然后才离去；经销商一入房间，就发现桌上有一张温馨祝福卡片，提示一下天气、生活注意事项；女经销商入住，会发现温馨卡上还有一枝玫瑰；通过细节，让经销商乘兴而来，暖心而归。

5、会议报告与视频交相辉映

到目前为止，有很多企业年会，还是简单摆个桁架喷绘布，边上整个投影幕，报告也是简单或者比较粗糙的PPT来进行。这样的会议注定平淡无奇，令人兴趣索然。

而我们会对每个演讲的报告PPT进行精心设计制作的，采用LED大屏进行展示，每个报告的主题都非常明确、内容生动、视觉冲击力强，不仅让经销商愿意看、愿意听，更让其感受到企业的创新与发展。

会议中间穿插播放精心制作的视频，开幕片、形象片、宣传片、娱乐片、纪律片、祝福片、产品技术片等等，用这些视频串联起来，既能让参会人员打起精神，又能更直观、更形象的传递企业的理念和愿景描绘。

6、颁奖环节要标新立异

很多企业的经销商大会都有奖励经销商的环节，无非就是请企业的领导为优秀经销商颁奖，奖品根据企业的实力不同和经销商经营情况不同而有所区别。

在策划客户年会颁奖时，会通过一些特别环节的设置，让颁奖也带有温度。

当然，在一些企业颁奖晚会上，我们也会邀请众多重量级嘉宾助阵，包括资深媒体专家、央视著名主持、权威营销杂志主编、著名财经作家、知名专家学者等，并上台为经销商颁奖，他们的出席为年会增加了隆重的品牌气息。

7、自娱自乐有温度

在经销商大会上，许多企业通常都是花钱请专业团体和知名演员表演节目。如果自己员工有这方面的特长，也可以自己策划节目，活动节目都是出自企业自己员工之手，由于演员都是大家所熟悉的，演出效果更佳。此外，自娱自乐的演出方式还极大调动了内部人员的积极性。

8 、会后礼品显新意

逢会必礼，人之常情，但送礼是一门大学问。要考虑经济实力，要投其所好，又要省钱。要创新，确实有点难度。前两年，我们在年会结束后，会给优秀经销商赠送一张光碟和经销商本人的获奖照片。光碟是两天会议的全程花絮，报道时的一些小片段、会议报告剪录、太阳雨影视片，现在则做成电子相册或者H5并制作成纪念U盘送给经销商。