深圳会议旅游须知及流程策划_深圳会议策划公司
发布时间:2020-02-16 17:09:10 | 浏览次数:
会议旅游具有包容性(外延性)。不论以商务、会议为主,或者游览消遣为辅,或是相反,只要在整个外出旅行计划内或者说在某一段完整的旅行时间内,存在或发生着非功利性的游览观赏活动,从理论上说,同样可称为会议旅游。为了与纯消费性会议旅游相区别,往往在会议旅游前面冠以商务或会议等字样,以表明会议旅游的不同类别。
首先选定一个地方来开会和会议旅游。之后到达之后的第二天后开会,会议的时间长短根据需要来制订,会议结束后到周边城市的景区进行会议旅游(也可以说是考察)。会议旅游结束后参会人员返回。
那么,成本举办一场会议旅游流程如何策划,具体如下:
1、会议旅游路线制定
双方沟通会议接待要求(所希望达到的效果和展现的层面,为客户提供一个预算承受范围内的最优化方案,并提供最有竞争力的价格及最佳会议旅游线路。)
2、会议旅游合作落实
确定会议方案,携手打造完美会议流程,根据双方协商确定的方案预定酒店,会场布置,主题晚宴,晚会表演,用车服务,拓展活动等等
3、会议旅游完美实施
根据会议方案具体实施,掌握大局,把握小节,专业人员提供全程一流的跟踪服务。
4、会议旅游行程监控
全程实时监控,对应急事件,做到迅速反应,以保证会议方案的顺利进行。