深圳活动策划公司_会议策划和会务服务的区别?
发布时间:2020-02-27 15:54:37 | 浏览次数:
会议策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等;而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务,例如场地选择、交通安排、签到引领、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。
关于会议策划和会务服务的区别,两者是相互配合和前后呼应的工作,只有两者工作都做好了,才能保障会议活动顺利开展,下面就介绍下如何才能高效的举办一场会议活动,具体如下:
1、会议前的策划和细节执行
汇总参会人员信息,落实参会时间。根据职务大小,排好嘉宾水牌。准备好会议接待,准备茶水、会议资料,安排用餐和住宿。准备好宣传横幅、手册、海报等会议主题宣传资料。
另外设备仪器如麦克疯等一定要调试好,另外准备好备用一套应急。参会人员做好签到,安排礼仪小姐做好会场就座指引。
2、会议期间的高效执行
主持人的工作很重要,开场白和人员介绍不能出错,这很重要。其他与上面内部会议基本一致,如会议时间长,需要适当暂停休息。对于主题的研讨会,应留有提问和讨论的环节。安排人员照相,以便留档。
3、会议结束后的新闻宣传
重要的会议应适当做新闻宣传,彰显会议精神。