深圳会务公司_会议活动策划具体包括哪些？

不论是商业会议活动，还是企业会议活动，都离不开会议活动方案的策划，面对越来越多样化发展的社会需求，举办会议活动的方式也要不断推陈出新，才能紧跟时代的脚步，这就要求会议活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向，反映社会趋势。

会议活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调会议活动。实质上是一场商业性会议活动，一个好的会议活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度，针对不同企业、不同市场、不同主题，就可以派生出很多份不同的会议活动方案策划，除了创意点是不同的，具体流程都万变不离其宗，针对很多策划小白面对公司会议活动策划方案束手无策的情况，小编专门整理出了会议活动策划方案的具体流程。

一、策划思路

会议活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路，首先你要明确此次会议活动的主题，确定主思路，是企业发布会、还是年会会议活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出最重要的信息，作为此次会议活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场会议活动顺利进行的主导线。

二、会议活动信息介绍

一场会议活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场会议活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场会议活动成功的关键，要知道会议活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），会议活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），会议活动现场在哪（where），会议活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），会议活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），会议活动方案策划者首先要对会议活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

三、场地推荐

任何会议活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据会议活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览会议活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色会议活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的会议活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和会议活动契合到的点，这是一场会议活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

四、会议活动主视觉设计

主视觉设计是一场会议活动的灵魂，最能体现会议活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、会议活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，会议活动主视觉设计的效果直接影响到会议活动宣传的效果，这也是会议活动策划中必不可少的环节。

五、会议活动流程

会议活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据会议活动主题安排，如果是开业庆典会议活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证会议活动现场有序的进行，对于会议活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场会议活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的会议活动方案策划了。

六、应急预案

会议活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对会议活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保会议活动现场的有序进行。

七、会议活动报价

会议活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在会议活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

一份精彩的会议活动方案策划是一场会议活动成功的首要条件，还需要强有力的执行团队，办会议活动是一项繁琐且连续性的工作，很多新的企业办会议活动都会有疏漏，面对这种情况，小编建议找专业的会议活动承办公司，策划与执行一条龙服务，这样深圳造势策划更适合。